INTRODUCTION :

Chez STUDWAY, la protection de vos données personnelles est une priorité.

Dans le cadre de nos services d’accompagnement à la mobilité internationale, nous sommes amenés à collecter certaines informations vous concernant. Cette politique a pour objectif de vous expliquer, de manière claire et transparente, comment vos données sont utilisées et protégées.

Nous accordons une attention particulière aux données des jeunes et des mineurs, ainsi qu’à la transparence vis-à-vis de leurs parents.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données est :

STUDWAY
Entreprise individuelle (EI)
15 Chemin du Camp – 18100 Vierzon – France
SIRET : 101 545 994 00010
RCS : Bourges – 101 545 994

Directeur de la publication : Gwendoline Alves Araujo
Éditeur du site : Gwendoline Alves Araujo

📩 Contact : contact@studway.fr

1. Données collectées

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à vos demandes

• Vous accompagner dans votre projet de séjour à l’étranger

• Vous transmettre des informations sur les programmes proposés par STUDWAY

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de votre dossier

STUDWAY s’engage à ne jamais vendre vos données ni à les utiliser à des fins commerciales abusives.

2. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées par STUDWAY sont accessibles uniquement aux personnes et entités strictement habilitées dans le cadre de votre projet.

Elles peuvent être consultées par :

• L’équipe STUDWAY, en charge du suivi et de l’accompagnement des participants

• Nos partenaires et correspondants à l’international (notamment aux États-Unis, en Irlande, au Canada, en Nouvelle-Zélande, en Australie et au Royaume-Uni), uniquement pour les informations nécessaires à l’organisation et au bon déroulement du programme

• Certains prestataires techniques (sous-traitants), dans la limite de ce qui est nécessaire au fonctionnement de nos services (voir section suivante)

Seules les données strictement nécessaires sont partagées.
Aucun transfert de données n’est effectué en dehors de ce cadre.

STUDWAY veille à limiter l’accès aux données et à garantir leur confidentialité.

3. Accès aux données

Les données personnelles collectées par STUDWAY sont accessibles uniquement aux personnes et entités strictement habilitées dans le cadre de votre projet.

Elles peuvent être consultées par :

• L’équipe STUDWAY, en charge du suivi et de l’accompagnement des participants

• Nos partenaires et correspondants à l’international (notamment aux États-Unis, en Irlande, au Canada, en Nouvelle-Zélande, en Australie et au Royaume-Uni), uniquement pour les informations nécessaires à l’organisation et au bon déroulement du programme

• Certains prestataires techniques (sous-traitants), dans la limite de ce qui est nécessaire au fonctionnement de nos services (voir section suivante)

Seules les données strictement nécessaires sont partagées.
Aucun transfert de données n’est effectué en dehors de ce cadre.

STUDWAY veille à limiter l’accès aux données et à garantir leur confidentialité.

4. Sous-traitants et outils utilisés

Dans le cadre de son activité, STUDWAY s’appuie sur des outils et prestataires tiers afin d’assurer la gestion, le suivi et l’organisation de ses services.

À ce titre, nous utilisons notamment :

• SharePoint (gestion des dossiers et des échanges)

• Monday (organisation et suivi des projets)

• Canva (création de contenus)

• La suite Adobe (création de supports graphiques et design)

STUDWAY peut également être amené à utiliser d’autres outils ou logiciels, dans la mesure où cela est nécessaire au bon fonctionnement de ses services, à la gestion des demandes ou à l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Certains de ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union européenne, ou être amenés à traiter des données depuis l’étranger. Dans ce cas, STUDWAY veille à encadrer ces transferts conformément à la réglementation en vigueur, notamment via la mise en place de garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types) et de mesures de sécurité adaptées.

5. Paiements

STUDWAY ne propose pas de paiement par carte bancaire en ligne.

Les règlements s’effectuent sur la base de factures émises par STUDWAY, exclusivement par virement bancaire, notamment via des solutions sécurisées telles que Revolut.

6. Sécurité des données

STUDWAY met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À ce titre :

• Les demandes sans suite (leads) sont conservées pendant une durée maximale de 6 mois à compter du dernier contact

• Les dossiers et documents liés aux programmes sont conservés pendant 12 mois à compter de la fin du suivi ou du programme (sauf obligation légale spécifique)

STUDWAY veille à ne pas conserver les données au-delà de ces durées, sauf en cas d’obligation légale ou réglementaire.

8. Mineurs et accompagnement des représentants légaux

Dans le cadre de ses programmes, STUDWAY accorde une attention particulière à l’accompagnement des mineurs.

Lorsque cela est nécessaire, un premier échange est privilégié avec un parent ou un représentant légal, notamment afin de présenter le projet dans les meilleures conditions.

Certaines étapes du parcours (constitution du dossier, validation des documents, engagement dans le programme) nécessitent l’intervention et/ou l’accord du représentant légal.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit de suppression

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

• Droit à la portabilité (lorsque applicable)

• Droit de retirer votre consentement à tout moment (lorsque le traitement repose sur celui-ci)

📩 Vous pouvez exercer vos droits en contactant STUDWAY à l’adresse suivante :
contact@studway.fr

En cas de difficulté non résolue, vous avez la possibilité de saisir l’autorité de contrôle compétente, à savoir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

10. Cookies

STUDWAY utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement de son site.

Ces cookies ont pour finalité d’assurer la sécurité, le bon affichage des pages, les performances techniques ainsi que la mémorisation de certaines préférences de navigation. Ils sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.

Aucun cookie n’est utilisé à des fins de suivi, de profilage ou de publicité ciblée.

À ce jour, STUDWAY n’utilise aucun outil de mesure d’audience (tel que Google Analytics) ni aucun dispositif publicitaire (pixels, retargeting, etc.). En conséquence, aucun consentement préalable n’est requis pour l’utilisation de ces cookies essentiels.

Si STUDWAY venait à intégrer ultérieurement des outils impliquant la collecte de données à des fins statistiques ou marketing, la présente politique serait mise à jour et un dispositif de gestion du consentement conforme à la réglementation en vigueur serait mis en place.

10. Modification de la politique

STUDWAY se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.